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外国人取締役の任命

外国人取締役・NRIのインド企業における任命について

インドの私企業(Private Limited Company)では、外国籍の方も取締役に就任することが可能です。ただし、会社法(Companies Act, 2013)に基づき、取締役会にはインド国籍かつインド居住者の取締役が最低1名必要とされています。

本記事では、外国人取締役の任命基準、資格要件、手続き、必要書類、FEMA(外国為替管理法)に基づくコンプライアンス、そしてインド企業の外国人取締役が得た所得に対する課税について解説します。

会社法では、取締役は個人でなければならず、法人(人工的な存在)が取締役に就任することはできません。

一方で、非居住者の取締役就任に関しては特別な制限はなく、非居住者の取締役就任は認められています。

会社法第149条3項によれば、すべての会社は、前会計年度において合計182日以上インドに滞在していた取締役を最低1名置かなければなりません。

そのため、取締役会はインド居住者と外国籍の取締役の両方で構成可能ですが、取締役会はインド居住者が最低1名含まれている必要があり、外国人取締役のみで構成することはできません。

インド企業における非居住者・外国籍取締役の任命基準

外国籍の方がインド企業の取締役に就任するために満たすべき主な条件は以下の通りです。

  1. 取締役識別番号(DIN)– DINとは、取締役として任命される個人に付与される固有の識別番号です。インド企業の取締役に就任するすべての方は、任命前にこの取締役識別番号(DIN)を取得する必要があります。

  1. デジタル署名証明書(DSC) – デジタル署名は、手書きの署名や押印のデジタル版であり、不正改ざんやなりすまし防止に有効なセキュリティ機能を持ちます。インド企業の取締役として任命されるNRIや外国籍の方は、クラス3のデジタル署名証明書(DSC)を保有している必要があります。

  1. 宣誓書(Declaration) – 取締役に任命される全ての方は、自身が会社法2013年の第164条に基づく資格喪失の状態にないことを会社に対して宣誓する必要があります。

  1. 登録官への書面同意 – 取締役として任命されるNRIは、取締役に就任することに対する書面による同意を登録官に提出しなければなりません。

【取締役任命の資格要件】

会社法第164条によれば、以下のいずれかに該当する場合は取締役に就任できません。

  • 精神障害により法廷で宣告されている場合

  • 支払不能者(未解決の破産者)

  • 破産手続き中で申立てが保留中の場合

  • 6ヶ月以上の懲役刑を受け、有罪判決確定後5年経過していない場合

  • 年齢が21歳未満または70歳超の場合

【取締役任命に必要な書類】

DIN取得の申請時に、NRIは以下の書類を提出する必要があります。

  • 写真

  • 身分証明書:パスポート(必須)

  • 住所証明:申請日の1年以内に発行されたもの

  • 翻訳:証明書類が英語・ヒンディー語以外の場合、専門の翻訳者による英語またはヒンディー語への翻訳が必要です。翻訳者の氏名、署名、住所、印章を添付してください。外国籍の場合は本国の公証人による翻訳も認められます。

  • 認証:取締役がインド国外に居住する場合、証明書類はインド大使館領事部や現地の公証人による認証が必要です。

FEMAに基づく外国人取締役のコンプライアンス

外国人がインド企業の取締役に就任する場合、インド人取締役と同様に報酬、コミッション、出席手当を受け取ることができます。そのため、外国為替管理法(FEMA)1999年の規定を遵守する必要があります。

インド企業の取締役を希望する外国人は、有効な就労ビザを保持している必要があります。また、インド国外の銀行で外貨口座を開設・維持することが可能です。

取締役として支払われる給与は全額、自由に送金・受領が可能です。

インド企業が外国人取締役を任命する際は、報酬の送金申請を認可業者に対して行い、所得税支払いに関する証明書と申告書を添付しなければなりません。

外国人取締役の所得税について

外国人がインド企業の取締役として得る所得はインド国内で発生したものとみなされ、1961年の所得税法に基づき課税対象となります。

企業は所得税法の規定に従い、コミッションや報酬から源泉徴収を行う義務があります。

また、年間25万ルピー以上の金融取引がある外国人取締役は、所得税法により必ずPANカードの取得が必要です。

外国人取締役の任命に制限はありませんが、会社法(2013年)、所得税法(1961年)、FEMA(1999年)の各規定を遵守する必要があります。

インド企業で取締役を任命する際の手続きは以下の通りです:

  1. 取締役会の開催(会社法第173条および秘書業務基準-1(SS-1)に準拠)。

  2. 候補取締役からの同意書および宣誓書の取得。

  3. DIN(取締役識別番号)およびデジタル署名証明書の取得(会社法第153条)。

  4. 株主総会の開催(会社法第96条、第100条および秘書業務基準-2(SS-2)に準拠)。

  5. 任命された取締役からのMBP-1フォームの提出。

  6. 取締役任命届のROCへの提出(会社法第152条第2項および取締役の任命と資格に関する規則2014年第8条)。

  7. 取締役登録簿への必要事項の記載。

  8. 関連法令に基づく必要な修正申請の提出。

以上の手続きを踏むことで、外国人取締役の適正な任命および関連法令の遵守が確保されます。

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