固定資産管理

製造業のようなプロセス型産業においては、インプットとアウトプットの比率、つまり生産効率は固定資産の健全性に大きく左右されます。コスト競争が激しく、利益率が極めて薄い市場環境では、ひとつひとつのコストや生産性の管理が事業の命運を分けます。そして、その中核を担うのが「固定資産管理」です。

固定資産は、企業のバランスシートにおいて大きな比重を占めており、「測れないものは、管理できない」と言われるように、資産を正確に把握しないままでは、経営の舵取りは困難です。ここで重要なのが、適切な固定資産管理（FAM）体制の構築です。

非効率な固定資産管理が引き起こすリスク：

財務諸表の信頼性に疑義が生じる
固定資産の把握が曖昧だと、帳簿と実態との乖離が生じ、財務諸表の正確性に疑問符が付き、財務運営に不要な混乱をもたらします。

ステークホルダーへの情報の誤認・誤解を招く
データベースに不整合や誤りがあると、現場の実態と異なる情報を提供してしまい、経営の信頼性が損なわれるおそれがあります。

過剰な資産維持コスト
メンテナンス履歴やコストの分析体制が不十分だと、本来不要な修理や支出がかさみ、結果として運転資金を圧迫します。

資産の未活用・誤使用
適切な保守管理が行われず、設備が放置されたり、軽微な盗難が見過ごされたりすることで、生産効率が低下します。

履歴が追えない
固定資産管理は、導入から除却まで15～20年にわたる長期プロジェクトです。この資産ライフサイクル全体を、システムなしで正確にトレースすることは現実的ではありません。

Gold Wright Consultants Private Limitedでは、こうした課題に対し、持続可能かつ現場感のある固定資産管理の仕組みづくりをサポートしています。

Fixed Asset Management System (FAMS)

多くの企業が導入している従来型の資産・在庫管理方法は、すでに時代に合わなくなってきています。資産管理にはさまざまな課題が潜んでおり、それに対応するためには「固定資産管理システム（FAMS）」の導入が欠かせません。以下に代表的な課題を挙げます。

■ 従来手法の限界

固定資産の台帳や減価償却スケジュールをスプレッドシートで管理し、手が空いたときに現場の簡易な確認で記録を更新する――こうしたやり方では記録に漏れが生じやすく、在庫管理がすぐにズレてしまいます。

■ 社内リソースの制約

すべての組織に、時間や専門知識の余裕があるわけではありません。財務チームは日々の業務で手一杯となることが多く、既存プロセスの改善にまで手が回らないのが実情です。

■ 高い機会損失

資産管理以外にも重要な業務を抱える中で、限られた人材が固定資産にかける時間は、本来なら会社の価値を高める別のプロジェクトに投資できるはず。そのため、見えにくいながらも非常に大きな機会損失が発生しています。

■ 地理的・部門的に分散した資産

財務部門がIT部門や総務部門、または各地域オフィスと連携しながら、それぞれが保有する資産情報をすり合わせるのは非常に手間がかかります。複数の台帳を突き合わせる作業が、関係者全員にとって大きな負担となっています。

■ 自動化の欠如

資産を手作業で管理するには多くの時間が必要で、成長企業ほどその負担が顕著です。実際、資産管理は企業の生産性を下げる“見えない落とし穴”の一つとなっています。規模にもよりますが、企業が保有資産を適切に管理し続けるには、専任人材の確保が必要になるケースも少なくありません。

Gold Wright Consultants Private Limitedでは、こうした現場の実情を踏まえたうえで、効率的かつ実用的な固定資産管理の仕組みをご提案しています。

固定資産管理システム（FAMS）が重要視されるのは、企業の固定資産業務におけるリスクや責任が大きいためです。

Benefits

事業の立ち上げ段階では、規模は小さく、資産も人員も限られています。この段階では、重要な取引も少人数で対応できるため、管理も比較的容易です。しかし、事業が成長するにつれて、規模や取引量も比例して増加します。多角化や事業拡大、国境を越えた取引が増えることで、ビジネスはより複雑になり、管理体制も同様に大きく複雑化します。したがって、組織の規模にかかわらず、資産を適切に把握・管理することが成功の鍵となります。

固定資産とは、企業が社内で使用する「恒久的な」物品のことで、コンピュータや工具、ソフトウェア、オフィス機器などが含まれます。従業員が特定のツールを使用していても、その資産は最終的に会社のものであり、返却されるべきものです。そのため、正確な管理方法がなければ、企業は資産の把握を失いがちになります。

固定資産管理システムは、企業の管理システムの一部であり、固定資産に特化しています。
・企業が保有する資産を正確に把握し、「資産健全度報告書」として可視化します。
・資産に関する情報を明確にし、将来の投資判断を支援します。
・資産に対する効果的な管理・監視体制を構築し、部署や機能間での統一性を図ります。
・資産の取得、使用、管理、保護、保守、廃棄に関する方法・方針・手続きを体系化します。
・資産の管理精度を高め、過去および将来の記録を詳細に追跡します。

Gold Wright Consultants Private Limitedは、このような固定資産管理の仕組みを通じて、御社の資産の最適化とリスク軽減をサポートします。

Life Cycle

Approach

Gold Wright Consultants Private Limitedは、固定資産管理に伴う課題を解決するため、包括的な固定資産管理システム（FAMS）および関連ソリューションの提供で確かな実績を築いています。

■ コンポーネント単位の固定資産台帳作成
各資産を独立した項目として詳細なパラメータと減価償却情報を含めて管理する固定資産台帳を作成します。

■ 資産の集中管理データベースと現地特定
管理者がすぐにアクセスできる、3段階の所在地情報を含む集中型資産データベースを構築し、現場での資産の特定を容易にします。

■ ギャップの特定と照合 — 現地確認から実行まで
現地資産の過不足など、帳簿との不一致を発見・報告し、透明性を保つために帳簿へ反映します。

■ 自動化
固定資産のライフサイクル管理全体を自動化し、手作業や紙書類を大幅に削減。処理時間の短縮を実現します。

■ 導入後のサポートと年次メンテナンス
FAMSの導入にとどまらず、プロセス改善や定期的なコンサルティング（監査支援、台帳更新、資産タグ付け支援など）を継続的にサポートします。

Gold Wright Consultants Private Limitedは、お客様と密に連携し、実用的で発展的なFAMSフレームワークの構築を目指しています。以下の重要な改善ポイントを提供いたします。

Gold Wright Consultants Private Limitedでは、各企業のニーズに合わせた科学的な固定資産管理システム（FAMS）を採用しており、その手法は以下のステップで構成されています。

STEP 1 – 資本取引分析
まず、企業が保有する資本支出の既存記録を分析します。会計ソフト（TallyやERP）、物理ファイル、部署ごとのデータベースやチェックリストなど、あらゆる記録を確認します。
・コンポーネント化：既存の記録を基に、ベンダー情報、発注書、請求書、購入・資産計上日などの財務パラメータを含む資産詳細を作成。
・ABC分析：資産を優先度別に分類し、重要資産を特定。管理層によるより良い内部統制策の策定に役立てます。
・架空資産の特定：完全に償却されていない費用が資産台帳に残ることが多く、それらを洗い出し適切な調整を行います。
・付随費用の把握：購入価格以外にも、運送費、税金、保険、労務費などの付随費用も資産原価に含める必要があります。

STEP 2 – 資産棚卸し
全拠点にわたり現物を隅々まで検証し、最新の資産一覧を作成。必要な資産パラメータも収集します。
・現物検証：所有資産の全数を確認し、架空資産の除外を行います。
・資産パラメータの取得：メーカー、型番、シリアル番号、稼働状況、所在地、管理部署、担当者などの情報を収集。
・統合リスト作成：会社が保有する資産を一元管理し、帳簿にない資産もリスト化。
・透明性の確保：拠点別の資産データベースにより、資産の過不足を的確に把握できます。

STEP 3 – 資産ラベリング
各資産にバーコードまたはQRコードのタグを貼付。資産の種類に応じて、コスト重視やセキュリティ重視の多様な材質から選択可能です。
・ユニークID：バーコードやQRコードが資産の一意識別子となり、ライフサイクル全体で追跡可能に。
・自動化促進：スキャナーで迅速に検証記録やコメントを入力可能。
・カスタムタグ：紙、ポリエステル、金属、アクリル、さらには高機能なRFIDやジオタグなど多彩な選択肢。
・内部統制強化：タグによる追跡が盗難や不正利用の抑止力となります。

STEP 4 – 財務照合
現物検証で得た資産データと帳簿記録を照合。未確認資産（ゴースト資産）や過剰資産を特定し、適切に処理します。
・ゴースト資産：帳簿上存在するが物理的に確認できない資産は除外し、帳簿を適正化。
・過剰資産：使用中だが帳簿未登録の資産は追加登録。
・費用配賦：分析で判明した付随費用を各資産に適切に配賦し、正確な取得原価を反映。
・コストセンター管理：資産ごとにコストセンターを割り当て、減価償却費の正確な配賦を実現。

STEP 5 – レポーティング
コンポーネント単位の固定資産台帳やギャップ報告、標準業務手順（SOP）、ポリシードキュメントなどを作成。
・固定資産台帳：詳細な資産情報を網羅した台帳とプロジェクト報告書を納品。
・ギャップ報告：不整合や内部統制の課題を管理層に報告。
・SOP作成：全拠点・部署で統一した運用を促進し、ルールの遵守を支援。
・ポリシー策定支援：弱点を補う業界ベストプラクティスを提案。

STEP 6 – 自動化
スマートフォンやカスタムソフトを活用し、資産管理プロセスの自動化と効率化を実現。
・カスタムソフト：減価償却、メンテナンス、移動、監査などのモジュールで高度な管理を支援。
・システム連携：既存の社内システムと完全統合し、運用スタッフや経営陣に快適な操作環境を提供。
・定期更新：ソフトウェアは定期的にアップデートされ、さらなる効率化を推進。
・スマートフォン対応：AndroidやiOSデバイスで資産管理が手軽に行えます。

STEP 7 – 継続的なアップデートとサポート
導入後も年次メンテナンスや監査支援、台帳更新、ユーザートレーニング、コンサルティングを通じて継続的に支援。
・監査支援：FAM導入後も管理層と連携し、運用状況の監査をサポート。
・台帳更新支援：月次・四半期・半期・年次単位で資産台帳の整備を支援。
・ユーザートレーニング：システム運用担当者への継続的な教育を提供。
・コンサルティング：導入後も資産管理に関するあらゆる課題に対応し、長期的なパートナーシップを築きます。