EC業務をアウトソーシングするメリットとは|ビジネス効率を高める方法

eコマース業務やそれに付随するタスクのアウトソーシングは、一言で言っても実にさまざまな形態があり、その定義も多岐にわたります。
ただ一つ言えるのは、アウトソーシングは、特に小規模なEC事業者にとって「コスト削減」と「業務効率化」を実現する、非常に効果的な手段の一つだということです。競争が激化する今の市場で生き残るためには、この2点は欠かせません。
この記事では、アウトソーシングによって得られる主なメリットと、それが御社の財務状況、売上、業務フローにどのような好影響をもたらすのかを解説していきます。一方で、あえてデメリットにも触れ、バランスよく判断いただけるように構成しています。
ではまず、冒頭で触れた通り、アウトソーシングにはどのような定義や形式があるのかを整理してみましょう。

eコマースのアウトソーシングとは何か?
eコマースのアウトソーシングとは、第三者の企業やサービスを活用して商品を作成したり、サービスを提供したりすることを指します。
「アウトソーシング」という言葉は、通常は社内スタッフが担当する業務を外部に委託することを意味します。eコマース事業の場合、商品説明の作成、サポートチケット対応、ウェブサイト開発、技術サポート、マーケティングなどの業務を含みます。時にはeコマース全体の運営を外部に任せるケースもあります。
多くのeコマース企業は、コスト削減や新たに加えたい業務のためのリソース確保を目的に、専任スタッフを雇用する余裕がなかったり、したくなかったりする場合にアウトソーシングを活用します。アウトソースされる労働力は国内外のどちらもあり、それぞれ倫理面での議論が起こることもあります。
アウトソーシングとインソーシングの違い
アウトソーシングが外部の労働力を使うのに対し、「インソーシング」とは社内の人材で業務を遂行することを指します。
例えば、オンラインのみで運営されているeコマース企業を例に考えてみましょう。このような企業には、管理部門、ウェブ開発、商品管理、在庫管理、配送、マーケティング、営業、カスタマーサービスなどの部門があります。
たとえば管理部門を分解すると、従業員管理、給与計算、経理、人事など様々な業務を担っていることがわかります。小規模な店舗ではオーナーともう一人の従業員でこれらの業務を兼任していることもありますが、規模が大きくなるとそれぞれの業務を担当する専門の人材や部門が必要になります。
ここでeコマースオーナーは、その業務をアウトソースするかインソースするかを判断しなければなりません。例えば経理業務が増えて手に負えなくなった場合は、社内に会計担当者を雇う(インソース)という選択肢があります。確かにコストはかかりますが、社内スタッフの方が管理しやすく、病気などを除けば常に業務が可能です。
一方で、経理データの量が少なく、フルタイムのスタッフを雇うほどではない場合は、アウトソーシングの方が合理的かもしれません。
アウトソーシングとオフショアリングの違い
コスト削減のために企業が採用する別の方法として「オフショアリング」があります。これは、部署や業務全体を海外に移転することを指します。多くの消費者や経営者は、アウトソーシングを海外委託と混同しがちですが、実際にはアウトソーシングとオフショアリングは異なるビジネス手法です。ただし、両者を組み合わせることも可能です。
オフショアリングは自社製品を販売する企業でよく行われます。製造コストや関連費用が高い欧米諸国では、労働コストが低いメキシコ、中国、台湾などに業務を移すケースが多いです。
企業は製造やカスタマーサービスなど一部の業務を海外の第三者にアウトソーシングしつつ、オフショアリングで拠点を海外に置くこともあります。いずれもコスト削減が目的ですが、両者を組み合わせることでさらに効率化が図れます。

なぜ企業は業務をアウトソースするのか?
次のセクションでアウトソーシングのメリットについて詳しく説明しますが、まずはなぜ企業が業務をアウトソースするのか、その理由についてお話ししましょう。主に2つの理由に集約されます。
ひとつはコスト削減です。eコマース企業であれば、経理、ウェブ開発、技術サポート、管理業務、マーケティング、さらには配送業務までを外部に委託することで、経費を抑えることができます。その分を社員の福利厚生や増員、オフィス環境の改善、さらなるマーケティング活動など、他の重要な投資に回せるのです。
もうひとつは時間の確保です。アウトソーシングによって、経営者の皆さまは事業の成長や拡大に集中できる時間を確保できます。さらに、社員一人ひとりの業務負担が軽減され、働きやすい環境づくりにもつながるでしょう。
アウトソーシングのメリット
アウトソーシングが何であり、何でないかをご理解いただいたところで、次にeコマース事業にもたらす具体的なメリットについてお話しします。すでに触れた「時間」と「コスト」の節約を中心に、その他の利点もご紹介します。
ただし、どんな手法にもデメリットは存在します。そこで、アウトソーシングを導入する際に考慮すべき注意点や、実際に経験し得る課題についても合わせて触れていきます。
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